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Recursos humanos

Tres consejos para empezar en un trabajo en remoto y no sufrir en el proceso

Talentiam | 23/06/2021 0 Comments

Toma nota de estos sencillos consejos para iniciar un nuevo teletrabajo que te harán sentir más cómodo y confiado. Además, lograrás crear un sentimiento de equipo a pesar de la distancia que crean las pantallas.

Aunque la «normalidad» vaya regresando poco a poco, muchas empresas aún apuestan por el teletrabajo. Sea porque es su nueva forma de funcionar o porque están esperando a volver a la oficina, el teletrabajo sigue siendo nuestra realidad en muchos casos. Tras unos meses de freno en el mundo laboral, ahora ha llegado el momento de emprender retos. Encontrar un nuevo trabajo puede ser una manera magnífica de avanzar y dar con una motivación renovada, pero cuando es en formato remoto puede ser más complejo de lo que parece. Las pantallas generan una distancia con nuestro equipo, nuestro jefe y nuestros clientes. En talentiam somos expertos en recursos humanos y te ofrecemos tres sencillos consejos para empezar con buen pie en tu nueva posición desde casa.

Pregunta sin miedo

Cuando entras a trabajar en una nueva oficina hay preguntas y respuestas que surgen solas. Quién ocupa cada lugar, a qué se dedica cada compañero, en qué consiste cada tarea… Desde casa todo este organigrama puede parecer mil veces más complejo, pero no lo es. No tengas vergüenza y pregunta a tu superior todo aquello que creas que necesitas saber. Por ejemplo, infórmate de qué sistema emplean para comunicarse de forma interna y qué compañeros van a ser con los que trabajes mano a mano. Así, no tendrás sorpresas de forma constante y romperás el hielo con tu superior al hablar de temas ligeros. Además, mostrarás interés y serás reconocida como una persona curiosa.

Habla con tu equipo

Durante los primeros días preséntate a tus compañeros, aunque sea a través de un chat o de una videollamada. No te conviertas en un fantasma al que nadie pone cara y hazte notar (en el buen sentido de la expresión). Di tu nombre, comenta tu experiencia previa y pregunta a tus compañeros aquello que desees saber. Eso sí, no te muestres demasiado preguntón en un primer instante, poco a poco las relaciones se irán estableciendo de forma natural. De este modo fomentarás el sentimiento de equipo y te sentirás más acompañado.

Solicita feedback cuando lo necesites

En muchas ocasiones las reuniones físicas acaban con algún tipo de feedback o comentario por parte de tu superior. A través de la pantalla todo son prisas y a veces pueden notar que te falta información por parte de tu jefe y que no sabes si lo estás haciendo bien o mal. Además, debes sumarle que falta el factor comunicación no verbal. Así, te recomendamos que si lo necesitas pidas feedback de vez en cuando. Solicítalo de forma educada y no agobies a tu jefe, pero coméntale que es importante para ti y que así te sentirás más seguro realizando tu trabajo. Todo serán beneficios.

En talentiam apostamos por el teletrabajo como una forma de trabajo que mira hacia el futuro. Finalmente, te animamos a que nos sigas en nuestras Redes Sociales (Instagram, Facebook y Twitter. ¡Bienvenidos a la pequeña-gran familia de talentiam!

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Recursos humanos

Cómo mejorar la concentración de forma sencilla mientras estamos teletrabajando

Talentiam | 02/12/2020 0 Comments

El teletrabajo presenta muchas ventajas y algún que otro posible problema, exponemos cinco consejos de fácil aplicación en nuestro día a día para mejorar la concentración en casa.

A estas alturas de la partida ya todos lo sabemos: el teletrabajo ha llegado para quedarse. La pandemia ha empujado a numerosas empresas a adoptar esta tendencia que parece no tener rival. Trabajar desde casa ofrece infinitas ventajas, pero también supone un reto para todos aquellos trabajadores que han tenido que adaptarse a este sistema durante los últimos meses. Grandes compañías apuestan por un modelo mixto que ofrece importantes beneficios: teletrabajo combinado con jornadas presenciales. Así, se obtiene lo mejor de los dos mundos. Pero nuestro objetivo de hoy en el blog de talentiam no es exponer y analizar el teletrabajo, si no dar pautas para mejorar un aspecto fundamental, la concentración.

Trabajar en el entorno doméstico nos permite conciliar la vida laboral y personal de una forma sencilla, pero aprender a trabajar desde casa merece un proceso de adaptación. La concentración puede ser víctima de constantes distracciones y este fenómeno nos puede conducir a ver consecuencias negativas en nuestra productividad. Aunque puede sonar difícil, nada es imposible, y trabajar la concentración es un proceso sencillo que nos puede conducir al éxito. Así, exponemos cinco consejos que puedes aplicar en tu día a día con el que verás mejorar tu productividad en casa.

Sé realista con el tiempo del que dispones

El primer paso a tener en cuenta para ser productivo es ser consciente del tiempo real del que disponemos. Con esto no nos referimos a conocer la longitud de nuestra jornada laboral, va mucho más allá. Una jornada habitual suele ser de ocho horas, pero estas horas no son siempre de trabajo puro y duro. Llamadas, emails, pausas para ir al baño… existen varios momentos que rompen con la rutina y que debemos tener en cuenta para planificar. De este modo, lo primero es conocer y aceptar el tiempo exacto del que disponemos para ser 100% productivos.

Fíjate tres tareas prioritarias

Ya lo dice el refranero español, «quien mucho abarca poco aprieta». Con esta frase podemos resumir un fenómeno que se presenta mucho en el entorno laboral: querer hacer demasiado y quedarte a medio camino en todo. Cuando nos disponemos a iniciar nuestra jornada laboral es esencial marcar tres tareas que van por delante de las demás. Así, tendremos unos objetivos claros y no nos dejaremos llevar por tareas que aparecen durante el día y que son de menor importancia.

Aprende a diferenciar entre urgente e importante

En relación con el punto anterior, es esencial conocer la diferencia entre urgente y importante. En la escala de prioridad, urgente va por delante de importante. Así, catalogar las tareas según su grado de necesidad y aprender a lidiar con ellas es básico. Si sigues esta norma no te agobiarás y aprenderás a mejorar tu concentración en aquello que es urgente, mientras que sabrás que lo importante puede esperar.

Deja el teléfono móvil

Muchos de nosotros empleamos el teléfono móvil como una herramienta más de trabajo, pero es un arma de doble filo. La inmediatez de los mensajes, las redes sociales y los estímulos digitales pueden dañar nuestra concentración. Si tienes que entregar un informe importante o concentrarte al máximo en una tarea creativa, no tengas miedo a poner el ‘modo avión’ en tu teléfono y desaparecer durante unas horas. Podemos prometer que el resultado en tu productividad y concentración se verá mejorado de forma espectacular.

Aplica la ‘ley de los 3 minutos’

Por último, presentamos una ley no escrita que puede ser muy útil. La ‘ley de los 3 minutos’ sigue una premisa muy sencilla: cuando nos llegue una nueva nos haremos esta pregunta: ¿La puedo hacer en menos de 3 minutos? Si la respuesta es positiva, la hago y me olvido. Si la respuesta es negativa, la vuelco automáticamente a mi lista de cosas que hacer posteriormente. En un primer instante, puede parecer una idea poco seria, pero es realmente útil.

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Siete consejos (realmente útiles) para teletrabajar y mejorar tu carrera laboral mientras estás en casa

Talentiam | 18/03/2020 0 Comments

El movimiento #yomequedoencasa ha originado que millones de nosotros creemos un pequeño despacho en casa para seguir con nuestra actividad laboral de la forma más normal posible. Además, más allá de teletrabajar, también buscamos aprovechar este extraordinario momento para poder mejorar nuestra carrera (ya que disponemos de más tiempo libre de lo habitual). En talentiam te recomendamos que tomes nota de estos sencillos – a la par que efectivos – consejos con los que sobrellevar estos días con la actitud más positiva posible.

Muchos de nosotros no estamos acostumbrados a teletrabajar y se nos puede hacer un poco cuesta arriba tener que trabajar desde casa estos días. Para hacerlo de una forma óptima y correcta, el orden, la reponsabilidad y disciplina son elementos básicos. El movimiento #yomequedoencasa ha originado que millones de nosotros creemos un pequeño despacho en casa para seguir con nuestra actividad laboral de la forma más normal posible. Además, más allá de teletrabajar, también buscamos aprovechar este extraordinario momento para poder mejorar nuestra carrera (ya que disponemos de más tiempo libre de lo habitual). Así que en talentiam – expertos en recursos humanos enfocados al sector fashion-retail – nos proponemos presentar «siete consejos (realmente útiles) para telebrajar y mejorar tu carrera laboral mientras estamos en casa». Te recomendamos que tomes nota de estos sencillos – a la par que efectivos – consejos con los que sobrellevar estos días con la actitud más positiva posible.

1. Investiga en detalle cómo mejorar los procedimientos de tu día a día

En este primer punto nos centramos en adaptar tu entorno y tu actitud al teletrabajo. Te recomendamos que origines un espacio dedicado al trabajo en tu casa (aunque no dispongas de una habitación exclusiva para ello). Para crear una pequeña oficina, escoge un lugar silencioso y donde no transite la gente con la que vives. Además, añade una mesa amplia y una silla que te sea cómoda para no generar malas posturas. Así, tendrás un lugar idóneo para empezar a trabajar. Una vez que tengamos el espacio correcto, añadimos a nuestras recomendaciones que crees un pequeño horario diario. En él puedes apuntar todo lo que tengas pensado realizar durante el día para mejorar tu carrera laboral – sea o no parte de tu trabajo actual -. Así tendrás claro que tienes que hacer cada día para no perder el ritmo aunque no estés en la oficina.

2. Lee como otros sectores hacen tu trabajo y extrae la información que consideres necesaria

Tener más tiempo libre de lo habitual no sigfnifica estar en el sofá todo el tiempo. Al contario, es un momento perfecto para investigar y aprender de los demás, Plataformas como Linkedin nos pueden ayudar a ver cómo trabajan nuestros competidores y compañeros e inspirarnos en ellos (que no copiar, claro está). Así podemos aprender nuevas formas de ejecutar nuestro trabajo que nos puede conducir a mejorar nuestra productividad en el presente y en el futuro. Asimismo, podemos descubrir técnicas que desconocíamos o podemos aprovechar para estar al día con las noticias de nuestra industria.

3. Hay miles de cursos online gratuitos que nunca tenemos tiempo para hacer (y que ahora podemos realizar)

En el universo digital existen un sinfín de webs que ofrecen cursos online (gratuitos o de pago) que pueden ayudarnos a renovar nuestras aptitudes o a conocer nuevas prácticas. Webs como Domestika son muy populares a nivel global y ofrecen cientos y cientos de títulos que pueden sernos muy útiles. Desde cursos de creatividad y marketing hasta programas sobre dibujo o fotografía, la oferta es infinita y estos cursos pueden amenizarnos varios días ya que suelen tener una duración de entre 4 y 10 horas (más todos los minutos de autotrabajo que le sumemos).

4. Dedícale tiempo a ese hobbie que siempre dejas de lado

No todo será trabajar durante estos días. Aunque este artículo se enfoque en cómo teletrabajar y mejorar tu carrera laboral durante estos días que tenemos que estar en casa, en talentiam somos conscientes de que airear la mente es clave para la motivación y el éxito. Por ende, te recomendamos que una vez que hayas cumplido todos los objetivos de tu rutina diaria, te dediques a aquello que más te guste y que te permita desconectar para empezar un nuevo día con muchas ganas. Desde practicar deporte suave hasta leer un libro sobre arte, moda o cultura pasando por cocinar repostería, no importa qué hobbie sea tu favorito; disfrútalo más que nunca durante el #yotambiénmequedoencasa.

5. Optimiza tu perfil de Linkedin

La plataforma Linkedin se ha convertido, sin duda, en la red social por excelencia del universo laboral. En ella mostramos nuestro CV digital y nos sirve para estar en contacto con otros profesionales o para buscar trabajo. De este modo, te aconsejamos que dediques tiempo a mejorar y optimizar tu perfil de Linkedin (como te explicamos en este artículo hace un par de semanas). En el fondo, Linkedin es tu escaparate virtual profesional y te puede servir para abrirte muchas puertas durante este año – tanto si buscas mejorar en tu propio trabajo como encontrar uno nuevo – .

6. Mantén una comunicación fluida con tus compañeros

Los que estamos acostumbrados a convivir en una oficina podemos encontrar difícil el acto de comunicarnos con nuestros compañeros en la distancia. En talentiam te recomendamos que emplees plataformas diseñadas para ello – y que no caigas en utilizar whatsapp, una aplicación para uso personal -. Slack es una de nuestras herramientas favoritas y te puede ayudar a mantener una comunicación fluida a nivel empresa. En ella puedes crear diversos chats para hablar de temas distintos y puedes subir archivos, enviar fotos o hacer llamadas. Es fácil de usar y, además, gratuita.

7. Relájate y date tiempo para adaptarte a la situación

Por último, queremos enviar un mensaje que calma y paz. Es totalmente normal que los primeros días se te haga una montaña adaptarte a esta situación. Pero te aseguramos que con paciencia y orden todo se volverá normal a los pocos días. De hecho, en talentiam creemos que el teletrabajo puede ser altamente beneficioso y que puede fomentar la conciliación laboral y personal. Por este motivo, te pedimos que no te agobies durante los primeros y que no te exijas demasiado. Poco a poco todo llegará y tu carrera laboral se beneficiará de tu esfuerzo y de tu paciencia.

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Recursos humanos

¿Por qué el teletrabajo no esta impactando rápidamente en España?

Eva Campo | 04/11/2019 0 Comments

Nuestro país no acaba de despuntar en la implantación del teletrabajo, a pesar de que hay diferentes ventajas que apuntan a que será muy común en las relaciones laborales de los próximos años. ¿Por qué esta sucediendo esto? En talentiam nos lo hemos planteado y queremos verlo con vosotros.

España es uno de los países europeos a la cola en el tema de la implantación del teletrabajo. Solo un 7% de los trabajadores lo han hecho alguna vez. Siendo el teletrabajo una forma importante y necesaria para aportar flexibilidad laboral, facilitar la conciliación de vida personal y laboral de los trabajadores, evitar contaminar más con millones de desplazamientos diarios, ser un buen método de reducción de gastos para las empresas, etc, en talentiam no entendemos por qué no esta teniendo más aplicación en nuestro país.

Seguimos anclados en el sistema de la revolución industrial y por ende, anclados a una oficina o puesto de trabajo fijo porque se entendía que de esta forma el trabajador era más productivo. Y digo era, porque se ha demostrado que el teletrabajo tiene muchas ventajas y que precisamente éntrelos trabajadores que tienen esta posibilidad crece la productividad.

En países como Islandia, Suecia o Reino Unido es muy habitual que las empresas ofrezcan teletrabajar a sus empleados. Por eso más de un 25% de los trabajadores de estos países pueden llevar a cabo sus trabajos desde sus casas. Por el contrario en España este porcentaje es todavía muy bajo y las empresas españolas han incorporado la posibilidad de teletrabajar pero lo están haciendo muy lentamente.

¿Estamos ante una cultura del «presentismo»? La organización del trabajo por horas es un concepto para nosotros obsoleto. Sabemos que las nuevas organizaciones trabajan por proyectos y que esta mentalidad es muy importante para evitar esa idea antigua de que el trabajador tiene un horario que cumplir y unas horas semanales que cubrir. Pensadlo bien, qué más da que el trabajador haga un día 6 horas y al día siguiente 10 horas o que empiece a trabajar más pronto o más tarde…en realidad, lo más importante es que el proyecto salga adelante y en tiempo, todo lo demás sinceramente poco importa.

Los trabajadores también estamos acostumbrados a una rutina en la empresa y a cumplir un horario. Por eso, es necesaria una reeducación en la forma de trabajar que nos permita saber cómo autogestionar nuestro tiempo y planificarnos para que el trabajo avance correctamente.

Otro de los motivos que esta frenando el incremento del teletrabajo en nuestro país es que somos una sociedad muy sociable. En el trabajo nos relacionamos con nuestros compañeros y creamos relaciones importantes, por eso a muchos nos cuesta trabajar solos desde nuestras casas. La idea de teletrabajo no obstante, no es estar solo todos los días, sino que puntualmente puedas trabajar desde casa para concetrarte más, conciliar con tu vida personal o porque puntualmente te viene mejor hacerlo así. De hecho, esta es la modalidad más adoptada por los empleados.

La digitalización no ha llegado a todas las empresas. Aunque parezca fácil aplicar el teletrabajo gracias a las nuevas tecnologías, hay que tener en cuenta que muchas empresas en nuestro país aun no están completamente digitalizadas. Por eso hay puestos de trabajo que es complicado que puedan llegar a trabajar desde casa.

No existe una regulación específica al respecto, por lo que muchas empresas se amparan en lo que establece el Estatuto de los Trabajadores o los Convenios Colectivos. Existe el Acuerdo Marco Europeo sobre Teletrabajo, pero esta norma carece de fuerza, ya que se concibió como una referencia para la posterior legislación interna de cada país. Ante respuesta negativa por parte de los directivos, los trabajadores que proponen aplicar el teletrabajo en sus empresas, en muchas ocasiones se chocan contra un muro y desisten por falta de interés por parte de la dirección.

Lo más importante para los trabajadores que tienen la posibilidad de trabajar desde casa, es evitar el tiempo de desplazamiento que muchas veces tienen desde sus casas al puesto de trabajo. Además, estos días son necesarios para llevar a cabo tareas que requieren de mayor concentración, ya que muchas veces en la oficina nos interrumpen constantemente y es complicado centrarse en una tarea.

Mayor productividad, mayor concentración, menos contaminación, mejora de la conciliación, reducción de costes empresariales, mayor satisfacción laboral, menor absentismo…estas son algunas de las ventajas del teletrabajo que recoje el Libro Blanco del Teletrabajo, elaborado periódicamente por la Fundación Más Familia.

Esta misma asociación asegura que no conocen ningún caso de empresa que haya implantado el teletrabajo y que se haya arrepentido, eso sí, recomiendan que se haga de forma estudiada y paulatina para evitar posibles problemas.

Desde talentiam creemos en las nuevas formas de trabajar, en las organizaciones ágiles, en el trabajo por proyectos…y como consecuencia de esto, creemos en las ventajas que tiene el teletrabajo en la organización y por supuesto en los trabajadores. Si no quieres perderte todas las novedades y los proyectos en los que estamos trabajando, sigue nuestras publicaciones a través de nuestras Redes Sociales (Instagram, Facebook y Twitter) y forma parte de esta familia que no para de crecer.