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Recursos humanos

Cinco herramientas online gratuitas para facilitar y organizar el teletrabajo durante la cuarentena

Trello, Slack, Asana… Toma nota de las cinco herramientas online (gratuitas) que recomendamos en talentiam y que harán que el teletrabajo sea mucho más sencillo, fácil y llevadero durante el confinamiento.

La crisis del Covid nos ha guiado a tener que replantearnos nuestra rutina habitual. La mayoría de nosotros pasamos ocho horas al día, lo que equivale a un tercio de nuestro día, en la oficina. Ahora que no podemos salir a la calle y que la cuarentena protagoniza nuestras semanas, debemos acostumbrarnos al teletrabajo (aquellos afortunados que podemos hacerlo). Hace unas semanas ya os anunciamos siete consejos (realmente útiles) para teletrabajar y mejorar tu carrera laboral mientras estás en casa, pero creemos que aún tenemos mucho más por ofrecer. Iniciar una nueva rutina no es siempre fácil y organizar nuestro trabajo en casa puede ser todo un reto. Por este motivo, en talentiam -consultura especializada en el sector fashion-retail– os recomendamos cinco herramientas online para facilitar y hacer más ameno el teletrabajo durante este confinamiento.

 

Slack

Slack es una herramienta de colaboración en forma de chat que puede sustituir al correo electrónico. El principal objetivo de esta herramienta es ayudar a que tu equipo y tú podáis trabajar de forma rápida, cómoda y organizada. Ha sido creada basándose en la manera en que la gente colabora en la vida real, para que puedas trabajar en equipo online de una forma tan eficiente como si lo hicieras en persona, como apuntan en la propia web de Slack. El formato es intuitivo y sencillo de usar. Gracias a sus conversaciones organizadas y a la capacidad de realizar llamadas, tienes todo lo que necesitas para comunicarte con tus compañeros en una misma plataforma.

 

Asana

Asana es una plataforma de gestión laboral. Con ella puedes organizarte a tu manera: planifica y estructura el trabajo de la manera más adecuada para ti. Establece prioridades y fechas límite. Comparte detalles y asigna tareas como nos cuentan en la web de Asana. Gracias a su fácil usabilidad, puedes conocer el estado del trabajo y orientar a todos los miembros de tu equipo hacia los mismos objetivos. Es una herramienta que recomendamos especialmente.

 

Todoist

Todoist se asemeja a Asana pero presenta algunas diferencias. Nos encontramos con una herramienta que nos permite crear listas de tareas pendientes y realizadas, asignarles carpetas, fechas y prioridades. Gracias a Todoist tenemos en mente en todo momento lo que hemos de hacer, la importancia que tiene de acuerdo a su prioridad (que podemos ver dividida en colores). Además, podemos controlar  si interviene alguien más en el proceso (o si estamos solos en él) y entablar vínculos con esa persona para hacer un seguimiento del proyecto.

 

Trello

Trello es uno de los gestores de proyectos online más populares y utilizados de nuestro país. Con esta sencilla y visual aplicación podremos aclarar nuestras rutinas de trabajo, priorizar, generar avisos de citas y muchas otras facilidades que harán que organizarnos en el nuevo teletrabajo no sea una aventura imposible de lograr. Se configura como un tablero tradicional -al estilo corcho- pero en formato digital. En él puedes anotar tus citas, tareas del día, reuniones, etc. Es una especie de agenda digital que te ofrece un sinfín de medidas para gestionar tu tiempo y tus entregas.

 

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RescueTime

Uno de los grandes enemigos de el teletrabajo son los elementos que distraen nuestra atención como, por ejemplo, el teléfono móvil y las redes sociales. Pero tenemos una solución para ello: RescueTime. Esta aplicación o plataforma digital nos permite controlar cómo gastamos nuestro tiempo en el ordenador y los dispositivos móviles. Gracias a esta sencilla herramienta, veremos cómo distribuimos nuestras horas de trabajo y si malgastamos (o no) nuestra jornada. Es más útil de lo que parece en un primer momento.

En talentiam apostamos por el teletrabajo como una forma de acabar con la crisis del Covid-19 pero también como una forma de trabajo que mira hacia el futuro. Finalmente, te animamos a que nos sigas en nuestras Redes Sociales (InstagramFacebook y Twitter. ¡Bienvenidos a la pequeña-gran familia de talentiam!

Fotos | Instagram, @Slackhq

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