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Fichaje obligatorio en el trabajo: la parte positiva

Las empresas españolas ya han empezado la cuenta atrás para instalar las máquinas de fichaje obligatorio. El día D es el 12 de mayo. Hemos estado leyendo opiniones al respecto y casi todas son negativas, pero ¿tiene un lado positivo esta medida? Nosotros creemos que sí y queremos compartirlo con vosotros.

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Un 48 % de las personas trabajadoras que declaran realizar horas extraordinarias también manifiestan que no les son abonadas y, por tanto, tampoco les cotizan en la Seguridad Social.«Ello supone un perjuicio grave para esas personas y para el sistema de Seguridad Social», señala el Ejecutivo en su Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo, de medidas urgentes de protección social y de lucha contra la precariedad laboral en la jornada de trabajo.

Según la Encuesta de Población Activa (EPA) del cuarto trimestre de 2018, más de un 26% de las horas extraordinarias no pagadas se realizaron en retail (15,2% del total) y hostelería (10,9% del total), «sectores caracterizados en no pocas ocasiones por los bajos salarios y la precariedad laboral», argumenta.

«La introducción del registro de jornada debe contribuir a corregir la situación de precariedad, bajos salarios y pobreza que afecta a muchos de los trabajadores que sufren abusos en su jornada laboral. Un buen porcentaje de las personas que se beneficiarán de dicho registro son trabajadores poco cualificados con salarios muy bajos», defiende dicho decreto.

Esto supondrá, por tanto, implantar de forma generalizada el sistema de fichaje obligatorio al llegar y al marcharse del trabajo. A día de hoy, esta medida ya existe en la administración y en muchas grandes compañías, pero prácticamente en ninguna de las medianas y pequeñas empresas.

En materia de horas extra habrá otro cambio: el empresario también deberá informar mensualmente a los representantes de los trabajadores sobre las horas extraordinarias que ha hecho cada empleado, sea cual sea su forma de compensación. Para ello obliga a la empresa a enviarles “copia de los resúmenes” del registro diario.

La empresa tendrá que conservar durante cuatro años los registros de jornada, y la documentación deberá permanecer en todo momento en el centro de trabajo a disposición de la Inspección de Trabajo y de Seguridad Social.

Ante el nuevo escenario regulatorio, el Ejecutivo prevé el establecimiento de algunas excepciones en el cumplimiento de esta obligación empresarial, dado los problemas para registrar la jornada que se dan en algunos colectivos, actividades o empresas.

Estas dificultades se producen, según especifica el propio texto, en profesiones como los comerciales, que no trabajan en un centro específico, o en los transportistas.

En nuestro sector moda nos encontramos con el cada vez más creciente sector freelance que trabajan desde casa y en múltiples proyectos a la vez. En cuanto a ellos, Trabajo aclara que no se puede confundir flexibilidad con incumplimiento de las normas sobre jornada máxima y horas extraordinarias. De hecho, esa flexibilidad -según el texto del Ministerio de Trabajo- “justifica el esfuerzo en el cumplimiento de estas normas, muy particularmente, las normas sobre cumplimiento de límites de jornada y de registro de jornada diaria”.

Es decir, el control de las horas de trabajo no es incompatible con jornadas de trabajo flexible ya que se podrá fichar a través de aplicaciones instaladas en los móviles, tabletas u ordenadores de trabajo.

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La clave para que las plantillas lo vean como algo positivo radica en la manera en la que la empresa se comunique con ellas y que esta comunicación sea lo más transparente posible, ya que queda a elección de cada una de las compañías el modo en el que van a hacer el registro.

La comunicación interna es fundamental a la hora de adaptarse a medidas como esta, que en un primer momento pueden interpretarse de manera negativa por los trabajadores. Si favorecemos una comunicación directa, en la que la plantilla pueda hacer las preguntas que le surjan y se le explique el proceso de la manera más sencilla, el día a día de la empresa no tendrá por qué cambiar.

De hecho, también podrá mejorar el ambiente de trabajo, ya que ofrecer la posibilidad a los empleados de que lleven a cabo el registro de sus horas laborales fuera de la empresa les demuestra la confianza que se deposita en ellos. Así como que se respetan sus jornadas de trabajo y saber que si se requiere un esfuerzo por su parte, se les compensará de manera justa y equitativa.

En talentiam creemos que si una empresa es capaz de adaptarse a los requisitos del ministerio y a su vez ofrecer a sus empleados la seguridad de que sus horas de trabajo serán tenidas en cuenta de forma totalmente compatible con una jornada flexible, se sentirán más comprometidos con la compañía y querrán seguir creciendo profesionalmente en ella, sabiendo que se valorará su rendimiento justamente.

En definitiva, creemos que esta es una medida positiva pero nos encantaría saber cuál es vuestra opinión al respecto. ¿Qué opináis sobre el fichaje obligatorio en el trabajo?

 

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